PROCES-VERBAL de l'Assemblée Générale ordinaire

de la Bibliothèque –Médiathèque «  Pierre de Ronsard »

13 décembre 2019

L'an deux mille dix neuf le treize décembre à 18 heures, les membres de l'association, se sont réunis à la Médiathèque sur convocation du conseil d'administration en date du 20 novembre 2019

L'assemblée est présidée par Mme Lise Raynaud en sa qualité de Présidente. Le secrétariat est assuré par Mme Klein

Un adjoint à la mairie est présent, ainsi que Monsieur le Maire Pierre Destrem .

La présidente constate que 50 membres sont présents ou représentés ; le nombre total de voix est ainsi de 50 voix Madame la Présidente déclare alors que l'assemblée est régulièrement constituée, peut valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise.


La présidente rappelle que l'ordre du jour de la présente réunion est le suivant :

Election d’une nouvelle trésorière suite à la démission de Claudette Klein


PREMIERE RESOLUTION : examen du rapport moral

Il ressort de l’examen du rapport moral que l’installation de la bibliothèque médiathèque dans les nouveaux locaux à l’été 2011 a été prépondérante pour l’augmentation significative du nombre d’adhérents . La fréquentation augmente régulièrement depuis l’ouverture des nouveaux locaux .

Concomitamment le volume de prêts a suivi une croissance du même ordre.

L’élargissement du lectorat avec des abonnés des villages environnants (Trausse, Caunes, Peyriac , Félines , Puichéric ,St Frichoux , La Redorte) correspond à la volonté de participer au rayonnement de notre ville au travers des prestations offertes à tous.

La poursuite des cours d’initiation à l’informatique a continué avec , à la date de l’assemblée générale,5 élèves inscrits et fidélisés sans pour autant porter préjudice à l’activité bibliothèque – médiathèque.

Enfin, et pour conclure, le bureau se félicite du bon fonctionnement de la structure et de l’ambiance chaleureuse qui a prévalu tout au long de l’exercice 2019 .


DEUXIEME RESOLUTION : examen du rapport financier 2019

L’examen du rapport financier, fait apparaître un solde positif de 4 285.15 € à la date de l’assemblée générale, compte tenu de l’engagement des dernières dépenses du budget relatives à l’indemnité salariale et aux charges URSSAF.

Il faut en outre déduire de cette somme les charges salariales du mois de janvier et février, car une partie de la subvention est en général versée fin février voir début mars.

Le montant des recettes 20 692,43 €  est constitué à 80% par la subvention de fonctionnement de la municipalité, le reste représentant le montant des adhésions payantes et le reliquat de l’année précédente .

Le montant des dépenses s’élève 16 407,28€ dans lesquelles la part salariale représente 63 % et les charges afférentes 31% . Le reste des dépenses est essentiellement constitué par l’acquisition de livres divers (romans adultes et jeunes, bandes dessinées, documents audio) et l’assurance annuelle de 235.00€-

Compte tenu des nouvelles charges intervenant dans le cadre de la dématérialisation de certaines procédures administratives (impôts, cartes grises, certificats divers...etc), la médiathèque se voit confrontée à un surcroît d'aide à la personne : il convient d'ajuster le tarif des prestations correspondantes : nous proposons de maintenir le tarif à 1€ par acte pour les procédures simples et de tarifier à 5 € les procédures plus complexes .

Cette résolution est adoptée à l’unanimité.


TROISIEME RESOLUTION : examen du budget prévisionnel 2020

Les prévisions budgétaires 2020 s’appuient sur une demande de subvention de fonctionnement d’un montant de 15 000€ de la municipalité et un report à nouveau sur l'exercice 2020 de l'excédent de fonctionnement 4285.15 € viennent abonder la section recettes indépendamment des diverses cotisations.

Le montant de cette subvention a fait l’objet d’une estimation préalable basée sur les indemnités salariales et les charges rattachés portées à 12 mois en 2018. La demande de versement de 50% de la subvention en préalable au vote du budget sera effectuée avant le 31/01/2020 afin de pouvoir honorer le versement des salaires et les charges sociales du premier semestre.

Le montant de la section recettes s'élève 20 692.43 €

La section charges sera marquée par :

- une augmentation de la masse salariale à 10 259et des charges sociales pour 5 153 compte tenu de l’obligation adhérer au CEA de l’URSSAF suite au changement de déclaration au DADSU et à la revalorisation de l'indemnité salariale de la présidente approuvée par l'assemblée

Le budget s’équilibre à 20 692.43 en produits et charges

Cette résolution est adoptée à l’unanimité

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